CHARGE DOCUMENTAIRE H/F

Notre agence Adéquat CRIQUEBEUF SUR SEINE recrute un ou une CHARGE DE DOCUMENTATION (F/H) pour une mission située à PONT SAINT PIERRE pour un client spécialisé en entreprise industrielle.

Phase préliminaire

* Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentation
* Identifier les documents relatifs au projet
* Répertorier et préparer la liste récapitulative des documents du projet (documents fournit en interne ou externe : fournisseurs)
* Soumettre la liste récapitulative au client pour l'obtention de son approbation
* Assister à la réunion de lancement d'affaire

- Suivi de la documentation

* Collecter la documentation (en interne et en externe)
* Mettre en forme la documentation en fonction du client et du projet (page de garde, numérotation, imprimés spécifiques, « data sheet », etc)
* Préparer les sommaires des dossiers de contrôle et des dossiers techniques, le tableau de lubrification, etc.
* Transmettre la documentation au client (format électronique) pour approbation
* Suivi des envois et retours de documents jusqu'à l'approbation finale du client
* Communiquer la documentation aux services concernés pour les modifications éventuelles
* Mettre à jour régulièrement du tableau de bord interne permettant le suivi collectif de la documentation

- Documentation finale

* Préparer les dossiers techniques pour la mise en route des matériels (plan, spécification techniques, notices de mise en route, etc)
* Préparer les dossiers de contrôle (certificats de chaque équipement interne et externe), qui seront remis aux inspecteurs
* En cas de non-conformité suite à l'inspection, réviser les dossiers concernés
* Engager le duplicata ou la numérisation des dossiers
* S'assurer de l'expédition de la documentation vers le client final
* Anticiper le cas échéant, le duplicata, pour ne pas retarder l'expédition du matériel
* Attendre l'approbation finale du client et lancer le duplicata final
* Participer à l'archivage des dossiers documentaires
* Informer le service financier de la validation du dernier terme de paiement et de la possibilité de facturation

Le Profil Adéquat :

- Expérience en gestion documentaire ou dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion documentaire.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Bonnes capacités de communication et de travail en équipe.
- Connaissance en anglais
- Connaissance du processus montage et essais
-Connaissance du processus test hydro et traçabilité matière
-Connaissance gestion documentaire liée à la documentation clients

Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous :

- Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- CET 5%
- 13ème mois + ticket restaurant
- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Si cette mission vous plaît, envoyez-nous votre candidature. L'un de nos recruteurs vous recontactera.

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Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre à l'agence au ##.##.##.##.## et nous serons ravis de répondre à vos questions.