Assistant d'agence BTP (appels d'offres - exploitation - gestion) (H/F)

Pour un leader dans le domaine de la construction, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) d'agence BTP (appels d'offres - exploitation - gestion) en CDI.

Vos missions :

Assistez l'encadrement de l'entreprise et faites le lien avec les services du siège, avec les clients et les fournisseurs

- Identification des appels d'offres
- Mise à jour documents légaux sur plateformes
- Etablissement des PPSPS, récupération des éléments et mise en forme des DOE
- Mise à jour des différents fichiers de suivi
- Gestion administrative complète des dossiers AO
- Suivi administratif des chantiers & conformité
- Gestion et suivi de tout document administratif lié aux chantiers en support aux chargés d'affaires et conducteurs de travaux (DC4, contrats sous-traitance, dossiers administratifs...)
- Rédaction et transmission des DOE et annexes
- Gestion des appels, courriers, boîtes mails génériques

Secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique,- Ouverture du courrier arrivé- Rédaction de courriers et de notes internes- Classement / suivi des courriers / échanges dives- Etablissement de factures

Administratives :
- Veiller à la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise- Suivi des qualifications de l'entreprise - Gestion administrative du compte prorata

Appels d'offres :
- Téléchargement des documents du DCE- Préparation du dossier d'étude- Gestion des dates limites de réponse- Finalisation du dossier et envoi sur plateforme

Assistance travaux :
- Rédaction des contrats de Sous-traitance- Etablissement des DICT- Demande des branchement électriques et eau de chantiers

Gestion / Comptabilité :
- Relance client- Suivi des comptes Prorata chantier, établissement des factures et relances paiements- Suivi de la facturation chantiers- Enregistrement des factures fournisseurs / sous-traitants

- Archivage
- Mise en page des dossiers d'ouvrages exécutés
- Etablissement des marchés de travaux et des contrats sous-traitants

Profil :

Formation : BTS Assistanat de gestion ou de direction
Expérience de 3 à 5 ans
Maitrise du fonctionnement des marches de travaux et des chantier de bâtiment
Notion de comptabilité et RH
Maitrise du pack office et des appels d'offres

Salaire : 30-33k € sur 12 mois + TR