CHARGÉ DE MISSION - GESTION ADMINISTRATIVE DES SERVICES (H/F)

Présentation de l'établissement :

Le Pôle DITEP/SESSAD DI Les Bastides - Marseille Centre Est intervient dans les 11ème, 12ème, 13ème et 14ème arrondissement de Marseille, le pays d'Aubagne, La Ciotat, Allauch et Plan-de-Cuques. Nous fonctionnons en dispositif et accueillons des enfants et adolescents (4 à 18 ans) présentant des difficultés psychologiques et des déficiences intellectuelles légères entravant leur socialisation et leurs apprentissages.

Notre projet vise à soutenir leur inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle en vue de développer toutes leurs potentialités, leur permettre d'accéder à un meilleur niveau d'autonomie, transformer leur situation. En appui sur les ressources du territoire et dans une dimension globale de soin, le DITEP/SESSAD DI déploie, en co-construction avec les familles, des réponses de proximité, multimodales et adaptées.

Vos missions :

A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :

Contrôle des relevés d'activité hebdomadaires :

- Elaborer et mettre à jour les emplois du temps des salariés en adéquation avec les projets personnalisés des jeunes et les référentiels associés ;
- Suivre l'annualisation et favoriser la compréhension et l'appropriation des procédures sur l'organisation de travail par les équipes
- Repérer les écarts entre le prévisionnel et le réalisé, mettre en œuvre un contrôle en feed back avec les salariés
- Travailler conjointement avec les secrétaires
- Suivre les fiches de position et les plans de récupération

Contrôle de la file active en lien avec les secrétaires

- -Suivre la mise à jour des tableaux de bord
- -Assurer une mise à jour régulière des effectifs dans viatrajectoire

Contrôle de l'activité

- Rechercher les erreurs et apporter les corrections nécessaires
- Analyser les écarts en lien avec les chefs de service
- Ajuster les emplois du temps des jeunes ou des professionnels si nécessaires

Missions diverses :
- Soutenez les professionnels dans leur découverte du logiciel de gestion du dossier de l'usager
- Veiller à la bonne utilisation des crédits et investissements éducatifs du service en lien avec les services comptables ;

Vous participerez à la dynamique de bientraitance et de lutte contre la maltraitance.

Le poste est à pourvoir à temps plein en CDD (6 mois). Des interventions sur d'autres établissements ou sites de l'association seront possibles ponctuellement.

Votre profil :

- Formation de cadre intermédiaire ou formation supérieure dans le domaine éducatif ou paramédical ;
- Connaissance et intérêt pour les enfants et adolescents présentant des difficultés psychologiques dont l'expression perturbe gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages, un trouble du spectre autistique ou un trouble développemental ;
- Connaissance législative et règlementaire inscrivant les ITEP et leur fonctionnement en dispositif, dans le milieu environnant et le respect des besoins, des attentes du jeune et de sa famille ; - Compétences à fédérer, accompagner une équipe pluridisciplinaire ;
- Aptitudes à planifier, analyser, rendre compte, à organiser, animer une réunion, à rédiger et utiliser l'outil informatique ; - Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau, sens de la discrétion ;
- Vous êtes habilité à conduire

Le poste est régi par la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 pour personnes inadaptées et handicapées (CCNT 66), qui encadre les conditions d'emploi, la classification des postes, l'évolution de carrière et la rémunération dans le secteur médico-social. *Rémunération indiquée pour un équivalent temps plein, incluant l'indemnité Ségur de 238 € brut mensuel (237 € brut mensuel pour les Hôpitaux de Jour). Le salaire proposé tiendra compte du diplôme, de l'expérience et de l'ancienneté reconnue.