Gestionnaire de copropriété

. PRÉSENTATION DU POSTE
Le/la Gestionnaire de Copropriété assure la gestion administrative, juridique, technique et financière d'un portefeuille de copropriétés.
Interlocuteur privilégié des conseils syndicaux, copropriétaires, prestataires et partenaires, il/elle veille au bon fonctionnement des immeubles confiés à l'agence et à l'application des décisions prises en assemblée générale.
Il/elle exerce ses missions avec autonomie, rigueur, réactivité et sens du service, dans le respect de la réglementation applicable à la copropriété et des procédures internes de l'agence.

Gestion administrative et juridique
- Assurer le suivi administratif courant des copropriétés confiées.
- Préparer les assemblées générales en lien avec les conseils syndicaux.
- Établir les convocations et préparer les projets de résolutions.
- Participer et tenir les assemblées générales.
- Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des décisions votées.
- Organiser et participer aux réunions des conseils syndicaux.

Gestion technique des immeubles
- Assurer le suivi technique et l'entretien courant des immeubles.
- Recueillir les demandes d'intervention et déterminer leur degré d'urgence.
- Solliciter les entreprises et demander les devis nécessaires.
- Comparer et présenter les propositions aux conseils syndicaux et en assemblée générale
- Commander et suivre les interventions.
- Contrôler la bonne exécution des prestations.

Gestion financière et budgétaire
En collaboration avec le service comptable :
- Préparer les budgets prévisionnels des copropriétés.
- Lancer les appels de fonds
- Contrôler et suivre les dépenses engagées.
- Vérifier la cohérence des factures avec les prestations commandées.
- Saisir les factures, les encaissements...
- Suivre la situation financière des copropriétés.
- Présenter les éléments financiers aux conseils syndicaux et lors des assemblées générales.
- Participer au suivi des impayés et des procédures de recouvrement