Assistant(e) chargés d'études (H/F)

BT CONSEIL, cabinet d'études dans le BTP recrute un(e) Assistant(e) Chargée d'affaires BTP.

Vos missions principales:

- assurer le suivi des tableaux de reporting,
- assister les chargés d'étude pour la veille commerciale sur les différentes plateformes d'appels d'offres et la sélection des dossiers intéressants
- gérer la préparation des réponses aux appels d'offres et leur envoi
- vérifier et traiter les autorisations de sous-traitance (AST),
- gérez et suivre les demandes d'agrément des sous-traitants, établir leurs contrats et avenants
- assurer le suivi administratif des ordres de service et travaux modificatifs
- établir les bons de commande
- participer aux relations avec les clients et les sous-traitants
- établir les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé)
- garantir la diffusion des informations entre les chantiers et l'entreprise
- gérer, traiter, diffuser et archiver les documents de suivi administratif des dossiers.
- vérifier sur Attestation Légale la mise à jour des documents administratifs de chaque sous-traitant
- réaliser une veille juridique (Urssaf...)
- demander les cautions bancaires des sous-traitants en lien avec le service trésorerie
- participer à l'élaboration des dossiers visant à obtenir les certifications (Qualifelec/Qualigaz/Qualibat.)
- participer aux activités générales de secrétariat

Compétences recherchées

- Titulaire d'un BAC+2 en Economie de la Construction ou domaine similaire,
- Rigueur et sens de l'organisation, avec capacité d'identifier les priorités
- Esprit d'initiative
- Aptitude rédactionnelle