Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Rattaché(e) directement à la Direction, vous contribuez à la bonne gestion des programmes immobiliers, de leur lancement jusqu'à leur livraison.
Vos missions :

Comptabilité
Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs.
Vérification des imputations comptables et analytiques.
Préparation des règlements fournisseurs.
Suivi des échéanciers de paiement.
Réalisation des rapprochements bancaires.
Participation aux situations comptables et aux clôtures annuelles.
Classement et archivage des pièces comptables.
Préparation des éléments destinés au cabinet d'expertise comptable.

Suivi administratif des opérations immobilières
Ouverture et suivi des dossiers administratifs des programmes.
Gestion documentaire des opérations VEFA.
Mise à jour des tableaux de suivi.
Suivi des permis de construire et autorisations administratives.
Gestion des garanties financières et assurances.
Suivi des marchés de travaux
Vérification des documents administratifs des entreprises.

Suivi des marchés et avenants.
Contrôle des situations de travaux.
Suivi des retenues de garantie et cautions bancaires.
Préparation des éléments nécessaires aux appels de fonds.

Suivi financier
Participation au suivi financier des programmes.
Mise à jour des tableaux de trésorerie.
Suivi des appels de fonds et des encaissements.
Participation au suivi des financements bancaires.

Gestion administrative générale
Accueil téléphonique et physique.
Gestion du courrier.
Organisation des réunions.
Rédaction de courriers et comptes rendus.
Gestion des fournitures et archivage des dossiers. Profil recherché

Une expérience en promotion immobilière, immobilier, construction ou BTP est fortement appréciée.
La connaissance des opérations en VEFA constitue un véritable atout.

Compétences
Maîtrise de la comptabilité générale et fournisseurs.
Très bonne maîtrise d'Excel (TCD, fonctions avancées).