ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

En Sud Vendée Littoral, une belle équipe de 290 agents vous attend dans un cadre de vie remarquable ! Avec 42 communes et près de 57 000 habitants, Sud Vendée Littoral est une communauté de communes dynamique et ambitieuse.
Date limite de candidature : 15/09/2026
Date prévue pour le jury : 28/09/2026 Matin
Date souhaitée du recrutement : Dés que possible
Type de recrutement : Titulaire ou contractuel droit public
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Niveau du diplôme requis : Bac +2

MISSIONS
Au sein du pôle Aménagement et Développement et en lien avec la chargée de mission Foncier, vous participez au suivi administratif et à la gestion des dossiers fonciers de la collectivité. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

Missions Principales :
Gestion administrative des dossiers fonciers :
- Assurer le suivi administratif des procédures d'acquisition et de cession foncières
- Mise à jour des tableaux de suivi des acquisitions et cessions foncières
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Suivi des actes et conventions
- Préparer les projets de conventions d'occupation précaire et de mise à disposition
- Assurer le suivi administratif des baux commerciaux, civils, conventions d'occupation précaire...
- Mise à jour des tableaux de suivi des locations et des conventions précaires
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) :
- Préparer les dossiers de décision relatifs au droit de préemption
- Assurer le suivi des délais réglementaires
- Notifier les décisions aux différents intervenants
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Assurer le suivi de l'affichage règlementaire

Missions secondaires :
En binôme avec l'autre assistante de direction du pôle Aménagement et Développement,
- L'accueil téléphonique du pôle Aménagement et Développement et l'orientation des demandes vers les services concernés.
- L'organisation et la préparation de réunions : convocations, ordres du jour, réservation de salles, préparation des dossiers, coordination des réunions avec les élus et agents.
- Rédiger les courriers, notes et comptes rendus, arrêtés, décisions et divers documents administratifs
- Assurer le suivi du circuit des signatures électroniques et manuscrites ainsi que la transmission des actes au contrôle de légalité
- Créer et renseigner des tableaux de bord et de suivi - mise à jour de bases de données
- Saisie de bons de commande pour l'ensemble des services du pôle Aménagement et Développement.

PROFIL RECHERCHE
De formation supérieure Bac +2 (BTS ou DUT assistant(e) de direction ou de gestion) ou expérience équivalente, vous justifiez de grandes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Savoir-faire :
- Connaissances requises dans le domaine foncier (baux commerciaux, civils et conventions d'occupation précaire, déclarations d'intention d'aliéner.)
- Techniques de secrétariat, technique d'élaboration et de suivi de tableaux de bord
- Accueil des usagers
- Techniques de gestion du temps et d'organisation du travail
- Maitrise des outils bureautiques, logiciels métier

Savoir être :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Respect des règles et procédures
- Force de proposition et esprit d'initiative
- Capacité à travailler en transversalité.
- Sens du service public.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + RTT sous condition + tickets restaurant + télétravail sous condition + prestations d'actions sociales avec le CNAS/FDAS + participation prévoyance à hauteur de 50 % et participation mutuelle santé labellisée à hauteur de 20 €/mois + Amicale du personnel

Les candidatures sont à adresser à :
M. Le Président
COMMUNAUTE DE COMMUNES SUD VENDEE LITTORAL
107 Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny
85400 LUCON
CV+ Lettre de motivation à : recrutement@sudvendeelittoral.fr