Secrétaire médicale (H/F)

L'Association d'Hygiène Sociale de Franche-Comté (AHS-FC) fondée en 1918 et reconnue d'utilité publique, est un acteur régional majeur de l'économie sociale et solidaire intervenant notamment dans le domaine du handicap, de l'action sociale et de la santé publique. Elle gère 39 établissements et rassemble 1000 salariés sur la région.

Nous recrutons, pour notre Centre de Lutte Antituberculeuse du DOUBS-JURA (CLAT 25/39), situé à Besançon un/une :
Secrétaire médicale ou administrative (F/H).
CDI- temps complet (1 ETP) Poste à pourvoir dès que possible.
Convention Collective du 15/03/1966.

Les principales missions :
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, composée d'un médecin et de deux infirmières, vous aurez pour missions :

L'accueil téléphonique et physique des patients :
Un appui aux patients dans leurs démarches de prises de rendez-vous (consultation ou vaccination) par téléphone ou au sein du service
La gestion du courrier et des mails
L'appui à la programmation des dépistages avec le médecin : communication et collaboration avec l'ensemble des partenaires extérieurs pour les prises de RDV.

Le suivi informatique des campagnes de dépistages :
L'organisation, avec l'appui du médecin, des séances de vaccination BCG au service et au sein des services partenaires
Participation aux séances de vaccination BCG au CLAT avec le médecin et l'infirmière : accueil et gestion administrative
Participation aux réunions d'équipe et analyse de la pratique
Gestion administrative des factures avant transmission au service comptable de l'AHS-FC.