Agent de gestion administrative - Pharmacie (H/F)

DEFINITION / MISSION
Assurer sous la responsabilité et le contrôle des pharmaciens et du cadre, les activités d'accueil et de prise de rendez-vous, de saisie de comptes rendus des réunions de services, de courriers et de documents qualité, de réception informatique des stocks, de contrôle des prix et de liquidation des factures, de gestion des litiges auprès des fournisseurs, de saisie et de paramétrage informatique des informations concernant les marchés publiques, de gestion des archives, dans le cadre des missions d'une pharmacie à usage intérieur, définies par la Loi du 8 Décembre 1992 et son décret d'application du 26/12/2000, de l'arrêté du 22 juin 2001 relatif aux bonnes pratiques de pharmacie hospitalière,
appliquées au domaine d'activité de la Pharmacie à Usage Intérieur.

ACTIVITES
Accueil téléphonique
- Orientation des appels téléphoniques vers les différents interlocuteurs
Accueil des visiteurs
- Accueil, renseignement et orientation des visiteurs
Gestion économique et financière
- Réception informatique des stocks
- Liquidation des factures des commandes des médicaments
- Autres activités (gestion des relances fournisseurs, élaboration des titres de recettes, mise à jour des marchés publics, ...)
Autres missions administratives
- Prise de notes et rédactions de comptes-rendus
- Frappe du courrier des praticiens
- Gestion de la réception fa, transmission alertes ANSM et autres aux pharmaciens de la PUI
- Traitement des demandes de création/modification de fournisseurs à transmettre aux services économiques
- Qualité / Gestion des risques : saisir des modes opératoires et procédures

Responsable hiérarchique direct :
Directeur des Ressources Humaines et des Relations Sociales

Diplôme exigé :
Niveau Baccalauréat +2

Logiciels :
Pack office
Connaissance du logiciel Pharma ou Magh2

Expérience :
Notion de marchés publics et de facturation indispensable

*** Poste vacant au 01/01/2027 - Un tuilage peut être envisagé en fonction du profil ***