Chargé des plannings (H/F)

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein de l'Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l'Université, de CentraleSupélec et de l'ENS Paris-Saclay et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l'ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l'enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l'enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie). Elle propose une organisation centrée sur une approche orientée usagers.

Le poste est sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du département des services aux publics (N+1) ; la N+2 est la responsable du Lumen.

Missions principales de l'agent :

Chargé-e des plannings (60 %)

Chargé-e des plannings de SP (30%) : au sein de la cellule, élaboration et suivi des plannings hebdomadaires, participation à la mise à jour des procédures internes à la cellule
Gestion des moniteurs (15%) : au sein de la cellule, recrutement, suivi et animation de l'équipe des moniteurs-étudiants
Référent-e visites des publics (15%) : planification des visites demandées, mise à jour des supports, animation de visites

Traitement de la matériauthèque (10%)

Signalement des matériaux dans Alma
Équipement des matériaux et mise à disposition du public

Accueil des publics (30 %)

Accueil général : orientation et renseignement des publics
Remise en ordre des espaces : rangement des collections et entretien des rayonnages