Assistant(e) de direction (H/F)

a Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions de l'assistant(e) de la Division de la Vie Scolaire (DVSCO°

Lieu : 19 avenue du centre, 78280 Guyancourt
Salaire : Smic horaire - 1867.02 € bruts
Temps plein. CDD de droit public.
Poste à pourvoir à partir du 01 septembre 2026. Renouvelable jusqu'au 31 août 2027

Missions :

Activités principales :

- Assurer le secrétariat de la Division
- Gérer le courrier quotidien de la DVSCO, ainsi que les parapheurs
- Traiter les dossiers transversaux
- Assurer la coordination entre les services de la DVSCO et assurer l'interface avec les autres services de la DSDEN
- Organiser les réunions et commissions pédagogiques
- Rédiger les comptes-rendus de réunion
- Organiser les commissions d'appel 1er et 2nd degrés
- Gérer les pass éducation pour le 1er degré
- Gérer les accidents scolaires du 1er et 2nd degrés
- Accueil téléphonique des usagers
- Contribution à la réalisation de documents et supports sur formats Word, Powerpoint et Excel

Savoirs :

- Connaissance du système éducatif
- Très bonne maitrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, etc) et de l'outil informatique en général (nombreuses statistiques et opérations informatiques quotidiennes).

Savoir-faire :

- Capacité à appréhender les enjeux
- Sens de l'analyse des priorités.
- Qualité de synthèse, de rigueur et d'organisation.
- Très bonne expression écrite et orale

Savoir-être :

- Faire preuve de discrétion
- Autonomie et réactivité
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Sens relationnel