Assistant-e de direction en lycée Professionnel (H/F)

LP Ampère à Josselin

Assurer le secrétariat de la direction de l'établissement et contribuer au bon déroulement des activités de l'établissement

Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,
- Gestion de messagerie,
- Gérer l'agenda du chef d'établissement et contrôler les échéances,
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion,
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
- Préparation et suivi de dossiers,
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions,
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service,
- Gestion administrative des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service.

Description du profil recherché :

Niveau de diplôme : bac / bac +2
Expérience : (Débutants acceptés)
Contractuel uniquement

Connaissances :
- Environnement et organisation de l'Education Nationale,
- Environnement professionnel,
- Techniques de communication écrite et orale.

Savoir être :
- Rigueur, fiabilité et discrétion,
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe,
- Capacité d'organisation,
- Capacité d'adaptation, réactivité,
- Sens du service public.

Savoir-faire :
- Utilisation des logiciels de bureautique et outils informatiques au sens large,
- Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité,
- Qualités rédactionnelles adaptées à l'environnement administratif,
- Capacité à rendre compte,
- Autonomie,
- Capacités à structurer et planifier son activité,
- Savoir gérer les aléas et respecter les délais.