Assistant d'agence (F/H)

Participez au pilotage administratif et au suivi des projets Rejoignez un environnement collaboratif et polyvalent Notre client Nous recrutons pour notre client assistant d'agence (H/F) Poste et missions Vos responsabilités consisteront à : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteur·euse·s. Gérer le courrier entrant et sortant. Réaliser le classement et l'archivage des documents administratifs. Préparer et suivre les commandes de fournitures et de matériels nécessaires à l'activité de l'agence. Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions et formations. Diffuser les informations internes et assurer la mise à jour des affichages obligatoires. Participer à la gestion des documents liés à la sécurité et au suivi des actions de prévention. Préparer et déposer les dossiers de candidature et les offres dans le cadre des appels d'offres. Assurer l'ouverture et le suivi administratif des affaires. Participer au contrôle des pointages. Assurer le suivi administratif de la clôture des chantiers (procès-verbaux, dossiers administratifs de clôture). Gérer les éléments administratifs liés à la sous-traitance et assurer leur transmission aux interlocuteur·rice·s concerné·e·s. Organiser le suivi des visites médicales et des habilitations. Profil recherché Le profil recherché : Vous avez une formation en administration, gestion ou équivalent ; Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) ; Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles ; Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et orienté(e) client ; Une expérience dans le secteur du BTP et des appels d'offres est recommandée Conditions et Avantages ticket restaurant Plan épargne entreprise Prime vacances