Assistant d'équipe aéronautique (h/f)

<div class="VacancyDescription"><p><h2 class="offre-mission">Votre mission</h2><p><ul><li>Secteur : Toulouse (31) </li><li>Durée : 1 mois renouvelable </li></ul></br>Au sein d'un environnement innovant et international, vous intervenez en soutien des équipes opérationnelles et du management afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes et la coordination administrative du service.</br>En collaboration avec les équipes et les assistantes du domaine, vous participez activement à la fluidité de l'organisation et à la gestion des activités administratives.</br><br></br><u>À ce titre, vous serez en charge de </u>:<ul><li>Assurer le<strong> soutien administratif </strong>des équipes et des managers ;</li><li><strong>Organiser et coordonner les activités</strong> du service (<em>déplacements, réservations de salles, demandes d'intervention DSI, gestion logistique courante</em>)</li><li>Accompagner l'intégration des nouveaux arrivants <em>(création d'accès, suivi des équipements informatiques et outils internes)</em> ;</li><li>Apporter un support aux assistantes du domaine dans le cadre des activités de back-up ;</li><li>Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi dans les outils internes et sous <strong>SAP</strong> ; </li><li>Participer aux activités de <strong>suivi administratif et financier </strong>: <em>contrôle des imputations, suivi des enregistrements et relances associées</em> ; </li><li>Assurer le<strong> suivi administratif des sous-traitants</strong> (<em>demandes d'accès, entrées/sorties, plans de prévention, formalités associées</em>) ; </li><li>Faciliter les échanges et la circulation de l'information dans le respect des procédures et des règles de confidentialité.</li></ul></br><br></p><h2 class="offre-profil">Votre profil</h2><p></br><strong>Formation : </strong>Bac +2 Assistant Manager, Gestion PME/PMI, Assistanat de Direction ou équivalent.</br><strong>Expérience :</strong><ul><li>Expérience confirmée en assistanat d'équipe ou assistanat polyvalent au sein d'un environnement structuré et exigeant.</li><li>Une expérience sur des activités administratives liées aux achats, à SAP ou à la gestion de prestataires serait un véritable atout</li></ul></br><strong>Compétences techniques :</strong><ul><li>Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;</li><li><strong>Connaissance de SAP</strong> ;</li><li>Aisance avec les outils collaboratifs et capacité à prendre en main de nouveaux outils internes (<em>Wes, CATS,...</em>) ; </li><li><strong>Anglais </strong>professionnel apprécié</li></ul></br><strong>Qualités personnelles :</strong><ul><li>Excellent sens du service et esprit d'équipe ;</li><li>Rigueur, organisation et discrétion ;</li><li>Proactivité et capacité à anticiper les besoins ;</li><li>Adaptabilité et gestion des priorités ;</li><li>Bon relationnel et capacité à travailler avec de<strong> multiples interlocuteurs.</strong></li></ul></br><br></p><h2 class="offre-proposition">A propos de nous</h2><p>Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?<br>Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?<br>En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?<br>Avec nos <strong>850 agences et bureaux partout en France</strong>, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.<br>En agence ou sur nos deux applications – <strong>Adecco & Moi</strong> et <strong>QAPA</strong>– votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.<br>Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.<br>Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.<br><strong>Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !</strong></p></p></div>