Assistant de Direction (h/f)

<div class="VacancyDescription"><p><h2 class="offre-mission">Votre mission</h2><p></br><span style="font-size: 14px;">LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement, évaluation de talents et management de transition, recherche pour l’un de ses clients, un acteur majeur international du secteur bancaire et des services financiers, un(e) </span><strong style="font-size: 14px;">Assistant(e) de Direction H/F</strong><span style="font-size: 14px;"> dans le cadre d’une mission d’intérim longue durée basée en Île-de-France.</span></br><br></br><strong style="font-size: 14px;">Vos missions</strong></br><br></br><span style="font-size: 14px;">Au sein de l’activité Corporate & Institutional Banking, vous accompagnez plusieurs managers et leurs équipes dans l’organisation et la gestion de leurs activités quotidiennes. Véritable partenaire de confiance, vous assurez un support administratif, organisationnel et logistique essentiel au bon fonctionnement de l'activité.</span></br><span style="font-size: 14px;">À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :</span></br><span style=""><span class="ql-cursor"> </span></span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 14px;">·</span><span style="font-size: 14px;"> </span><span style="font-size: 14px;">Gérer des agendas complexes et coordonner l’organisation des réunions ;</span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 14px;">·</span><span style="font-size: 14px;"> </span><span style="font-size: 14px;">Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, suivi des visas) ;</span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 14px;">·</span><span style="font-size: 14px;"> </span><span style="font-size: 14px;">Assurer le traitement et le suivi des notes de frais ;</span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 14px;">·</span><span style="font-size: 14px;"> </span><span style="font-size: 14px;">Participer à l’organisation de réunions, événements internes et séminaires ;</span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 14px;">·</span><span style="font-size: 14px;"> </span><span style="font-size: 14px;">Accueillir et accompagner les visiteurs ;</span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 14px;">·</span><span style="font-size: 14px;"> </span><span style="font-size: 14px;">Gérer le courrier, les commandes de fournitures et les cartes de visite ;</span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 14px;">·</span><span style="font-size: 14px;"> </span><span style="font-size: 14px;">Mettre à jour les organigrammes et coordonner l’intégration des nouveaux collaborateurs ;</span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 14px;">·</span><span style="font-size: 14px;"> </span><span style="font-size: 14px;">Assurer la coordination avec les différents services support et apporter un soutien logistique aux équipes.</span></p><h2 class="offre-profil">Votre profil</h2><p></br><span style="font-size: 14px;">Vous êtes Titulaire d’un Bac+2/3 minimum, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en assistanat de direction, ou de 2 ans pour les diplômés Bac+4/5, (stages et alternances compris).</span></br><span style="font-size: 14px;">Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook, et possédez un niveau d’</span><strong style="font-size: 14px;">anglais professionnel</strong><span style="font-size: 14px;"> vous permettant d’évoluer aisément dans un environnement international.</span></br><br></br><strong style="font-size: 14px;">Vos atouts</strong></br><span style="font-size: 14px;">Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et votre sens du service. Rigoureux(se), réactif(ve) et adaptable, vous savez faire preuve de discrétion et gérer des informations sensibles avec la plus grande confidentialité.</span></br><br></br><span style="font-size: 14px;">Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec des interlocuteurs de tous niveaux. Vos qualités rédactionnelles, votre professionnalisme et votre sens du détail vous permettent d’apporter un soutien fiable et de qualité aux managers et aux équipes au quotidien.</span></p><h2 class="offre-proposition">A propos de nous</h2><p>LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un <b>Beautiful Working World</b>.<br> À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.</p></p></div>