Assistant Administratif de Projet (h/f)

<div class="VacancyDescription"><p><h2 class="offre-mission">Votre mission</h2><p></br><span style="color: rgb(51, 51, 51);">LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un</span><strong style="color: rgb(51, 51, 51);"> </strong><strong>Assistant Administratif, Assistant de gestion H/F</strong> <span style="color: rgb(51, 51, 51);">basé à Versailles pour une mission d'intérim de longue durée.</span></br><br></br>Dans le cadre d'un renforcement d'activité au sein d'un environnement industriel exigeant, nous recherchons un(e) <strong>Assistant(e) Administratif(ve) / Assistant(e) de Gestion</strong> pour assurer le support administratif et opérationnel d'une équipe.</br><br><h3>Vos missions</h3></br>Au quotidien, vous intervenez sur un large périmètre administratif et assurez la coordination de différents sujets transverses :</br><strong>Gestion administrative des achats et des prestataires</strong><ul><li>Création et suivi des demandes d'achats ;</li><li>Suivi administratif des prestataires et des fournisseurs ;</li><li>Gestion des demandes d'habilitation et des accès ;</li><li>Coordination des demandes d'équipements et des moyens nécessaires à l'activité ;</li><li>Interface avec les services internes concernés.</li></ul></br><strong>Support administratif et coordination</strong><ul><li>Gestion et suivi des activités administratives courantes ;</li><li>Organisation de réunions, revues, événements et instances ;</li><li>Gestion des invitations, convocations et supports associés ;</li><li>Suivi des actions administratives et des échéances ;</li><li>Accompagnement des collaborateurs sur les demandes administratives du quotidien.</li></ul></br><strong>Gestion des processus internes</strong><ul><li>Contrôle et suivi des notes de frais ;</li><li>Validation de certaines demandes de déplacement selon les règles établies ;</li><li>Validation et suivi des demandes de télétravail et des absences ;</li><li>Veille au respect des procédures et outils internes.</li></ul></br><br></br><br></p><h2 class="offre-profil">Votre profil</h2><p><ul><li>Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration.</li><li>Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste d'assistant(e) de gestion, assistant(e) d'équipe, assistant(e) de département ou assistant(e) administratif(ve).</li><li>Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Outlook.</li><li>Une expérience en environnement industriel, aéronautique, défense ou au sein d'un grand groupe constitue un véritable atout.</li><li>La connaissance d'un ERP ou d'outils achats est appréciée.</li></ul><h3>Vos atouts</h3><ul><li>Excellente organisation et gestion des priorités.</li><li>Rigueur et sens du détail.</li><li>Aisance relationnelle et sens du service.</li><li>Autonomie et réactivité.</li><li>Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.</li><li>Discrétion et respect de la confidentialité.</li></ul><h3>Conditions</h3><ul><li>Mission d'intérim longue durée.</li><li>Démarrage souhaité : dès que possible.</li><li>Environnement stimulant au sein d'une équipe dynamique et structurée.</li></ul></br><br></p><h2 class="offre-proposition">A propos de nous</h2><p>LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un <b>Beautiful Working World</b>.<br> À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.</p></p></div>