Assistant de Direction (h/f)

<div class="VacancyDescription"><p><h2 class="offre-mission">Votre mission</h2><p></br><span style="font-size: 12pt;"> LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation de talents, accompagne l'un de ses clients, acteur majeur et reconnu de la gestion d'actifs immobiliers, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim basée à Paris.</span></br><br></br><strong style="font-size: 12pt;">Rejoignez un acteur de référence de l'immobilier d'investissement</strong></br><span style="font-size: 12pt;">Notre client évolue au cœur de l'univers de la gestion d'actifs immobiliers et accompagne une clientèle exigeante dans la valorisation et le pilotage de ses investissements. Présent dans un environnement international, innovant et dynamique, il offre un cadre de travail stimulant où l'excellence, la collaboration et l'engagement sont au centre des priorités.</span></br><span style="font-size: 12pt;">Dans ce contexte, vous occuperez un rôle clé auprès de la Direction Générale, de la Direction Commerciale et de la Direction Marketing, en contribuant activement à la fluidité et à la performance de leurs activités quotidiennes.</span></br><br></br><strong style="font-size: 14pt;">Vos missions</strong></br><span style="font-size: 12pt;">Véritable partenaire des équipes de direction, vous intervenez sur des missions variées et à forte valeur ajoutée :</span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 12pt;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><strong style="font-size: 12pt;">Support à la Direction</strong><ul><li><span style="font-size: 12pt;">Gérer de manière proactive les agendas complexes et les priorités des directeurs.</span></li><li><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="font-size: 12pt;">Organiser les réunions, comités, rendez-vous stratégiques et déplacements professionnels.</span></li><li><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="font-size: 12pt;">Préparer, coordonner et diffuser les ordres du jour ainsi que les supports de présentation.</span></li><li><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="font-size: 12pt;">Assurer le suivi des actions et veiller au respect des échéances.</span></li></ul></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 12pt;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><strong style="font-size: 12pt;">Coordination administrative et organisationnelle</strong><ul><li><span style="font-size: 12pt;">Gérer les courriers, commandes, factures, contrats et notes de frais.</span></li><li><span style="font-size: 12pt;">Assurer le suivi des fournitures, équipements et abonnements.</span></li><li><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="font-size: 12pt;">Coordonner les demandes d'accès et habilitations en lien avec les équipes RH et IT.</span></li><li><span style="font-size: 12pt;">Garantir la bonne circulation de l'information entre les différents interlocuteurs.</span></li></ul></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 12pt;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><strong style="font-size: 12pt;">Vie d'équipe et événements</strong><ul><li><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="font-size: 12pt;">Participer à l'organisation de séminaires, ateliers, réunions d'équipe et événements internes.</span></li><li><span style="font-size: 12pt;">Contribuer au bon fonctionnement du réseau des assistantes et à la coordination entre les services.</span></li><li><span style="font-size: 12pt;">Être un véritable relais de confiance auprès des équipes et des managers.</span></li></ul></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 12pt;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><strong style="font-size: 12pt;">Confidentialité et excellence opérationnelle</strong><ul><li><span style="font-size: 12pt;">Traiter les informations sensibles avec la plus grande discrétion.</span></li><li><span style="font-size: 12pt;">Veiller à la qualité et à la fiabilité des processus administratifs.</span></li></ul></p><h2 class="offre-profil">Votre profil</h2><p></br><span style="font-size: 12pt;">Issu(e) d'une formation supérieure, vous justifiez d'au moins 2 d'expérience en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement exigeant, international ou à forte dimension corporate.</span></br><br></br><span style="font-size: 12pt;">Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre sens du service et votre capacité à anticiper les besoins de vos interlocuteurs.</span></br><br></br><strong style="font-size: 14pt;">Vos atouts pour réussir</strong></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 12pt;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="font-size: 12pt;">Excellente organisation et sens aigu des priorités.</span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 12pt;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="font-size: 12pt;">Forte autonomie et capacité à prendre des initiatives.</span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 12pt;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="font-size: 12pt;">Esprit d'anticipation et réactivité.</span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 12pt;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="font-size: 12pt;">Grande discrétion et respect absolu de la confidentialité.</span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 12pt;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="font-size: 12pt;">Excellent relationnel, diplomatie et esprit d'équipe.</span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 12pt;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="font-size: 12pt;">Rigueur, fiabilité et sens du détail.</span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 12pt;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="font-size: 12pt;">Maîtrise avancée du Pack Office (Outlook, Teams, Excel, Word et PowerPoint).</span></br><br></br><strong style="font-size: 14pt;