Senior Executive Assistant (h/f)

<div class="VacancyDescription"><p><h2 class="offre-mission">Votre mission</h2><p></br><span style="font-size: 16px;">LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et management de transition, recrute pour l’un de ses clients, groupe international de premier plan intervenant dans les services financiers, un(e) </span><strong style="font-size: 16px;">Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F</strong><span style="font-size: 16px;"> dans le cadre d’une mission d’intérim basée à Paris. </span></br><br></br><strong style="font-size: 16px;">Présentation du client</strong></br><span style="font-size: 16px;">Notre client évolue dans un environnement international dynamique et exigeant. Présent sur les principales places financières mondiales, il accompagne une clientèle institutionnelle et corporate à travers une large gamme de services financiers. Vous rejoindrez une équipe multiculturelle au sein d’un environnement stimulant où réactivité, excellence opérationnelle et sens du service sont essentiels. </span></br><br></br><strong style="font-size: 16px;">Vos missions</strong></br><span style="font-size: 16px;">Au sein d’une équipe internationale, vous assurez un support administratif quotidien auprès des managers et des équipes opérationnelles.</span></br><br></br><span style="font-size: 16px;">À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :</span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 16px;">·</span><span style="font-size: 16px;"> </span><span style="font-size: 16px;">Assurer le support administratif quotidien des équipes ; </span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 16px;">·</span><span style="font-size: 16px;"> </span><span style="font-size: 16px;">Organiser les déplacements professionnels en France et à l’international (transports, hébergements, itinéraires) ; </span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 16px;">·</span><span style="font-size: 16px;"> </span><span style="font-size: 16px;">Gérer les notes de frais et le rapprochement des dépenses liées aux cartes professionnelles ; </span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 16px;">·</span><span style="font-size: 16px;"> </span><span style="font-size: 16px;">Répondre aux demandes administratives ponctuelles des équipes ; </span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 16px;">·</span><span style="font-size: 16px;"> </span><span style="font-size: 16px;">Travailler en étroite collaboration avec les autres assistant(e)s du département ; </span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 16px;">·</span><span style="font-size: 16px;"> </span><span style="font-size: 16px;">Garantir la confidentialité des informations stratégiques, commerciales et personnelles traitées </span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 16px;">·</span><span style="font-size: 16px;"> </span><span style="font-size: 16px;">Assurer l’interface avec les équipes informatiques et les fonctions support afin de résoudre les problématiques techniques rencontrées ; </span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 16px;">·</span><span style="font-size: 16px;"> </span><span style="font-size: 16px;">Participer au bon fonctionnement quotidien des activités et à la coordination des différentes parties prenantes. </span></p><h2 class="offre-profil">Votre profil</h2><p></br><span style="font-size: 16px;">Vous justifiez d’une première expérience réussie d’au moins 2 ans en assistanat ou support administratif. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement exigeant. </span></br><br></br><span style="font-size: 16px;">Vous disposez impérativement :</span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 16px;">·</span><span style="font-size: 16px;"> </span><span style="font-size: 16px;">D’un excellent niveau d’anglais oral et écrit </span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 16px;">·</span><span style="font-size: 16px;"> </span><span style="font-size: 16px;">D’une très bonne maîtrise d’Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams ; </span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 16px;">·</span><span style="font-size: 16px;"> </span><span style="font-size: 16px;">D’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles </span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 16px;">·</span><span style="font-size: 16px;"> </span><span style="font-size: 16px;">D’une grande discrétion dans le traitement d’informations confidentielles.</span></br><br></br><strong style="font-size: 16px;">Compétences comportementales : </strong></br><br></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 16px;">·</span><span style="font-size: 16px;"> </span><span style="font-size: 16px;">Sens de l’organisation et gestion des priorités ; </span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 16px;">·</span><span style="font-size: 16px;"> </span><span style="font-size: 16px;">Excellente communication écrite et orale </span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 16px;">·</span><span style="font-size: 16px;"> </span><span style="font-size: 16px;">Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ; </span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 16px;">·</span><span style="font-size: 16px;"> </span><span style="font-size: 16px;">Réactivité et résistance à la pression ; </span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 16px;">·</span><span style="font-size: 16px;"> </span><span style="font-size: 16px;">Autonomie et esprit d’initiative ; </span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 16px;">·</span><span style="font-size: 16px;"> </span><span style="font-size: 16px;">Esprit d’équipe et sens du service ; </span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 16px;">·</span><span style="font-size: 16px;"> </span><span style="font-size: 16px;">Professionnalisme, discrétion et fiabilité</span><span style="">. </span></p><h2 class="offre-proposition">A pro