Assistant ADV spécialisé BTP H/F

Notre client est un groupe reconnu dans l’univers du BTP, spécialisé notamment dans les travaux de peinture, revêtements techniques, traitement et revêtement des métaux, avec une implantation à proximité de Reims. Le groupe intervient sur des environnements techniques exigeants, notamment en maintenance, rénovation et chantiers complexes. Dans le cadre du développement et de la structuration de son agence, nous recherchons un profil polyvalent, à la croisée de l’ADV, des achats et de l’approvisionnement, capable d’assurer un suivi fiable des commandes, fournisseurs et besoins chantiers. Rattaché à la direction d’agence et en lien étroit avec les conducteurs de travaux, les équipes opérationnelles, les fournisseurs et les sous-traitants, vous intervenez sur le suivi quotidien des achats, des approvisionnements et des dossiers liés aux chantiers. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Gérer les commandes liées aux chantiers : saisie, suivi, relances et contrôle des informations. Assurer les approvisionnements nécessaires au bon déroulement des opérations. Suivre les fournisseurs : demandes de prix, délais, disponibilité produits, relances et litiges éventuels. Contrôler les prix d’achats et veiller à la bonne application des conditions négociées. Participer au suivi des accords-cadres et à la bonne application de la politique achats. Mettre à jour les données dans l’ERP achats ou les outils internes. Suivre les seuils d’approvisionnement et anticiper les besoins récurrents. Assurer le lien entre les équipes terrain, les achats, l’exploitation et les partenaires externes. Participer au suivi administratif des opérations chantier : dossiers, documents, contrats, bons de commande, factures et pièces associées. Contribuer à la fiabilité du suivi budgétaire et des dépenses de chantier. Profil recherché : Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste mêlant ADV, achats, approvisionnement, assistanat travaux ou gestion de chantier, idéalement acquise dans un environnement BTP, construction, industrie ou services techniques. Vous êtes à l’aise avec le suivi de commandes, la relation fournisseurs, la gestion des priorités et le travail en lien avec des équipes opérationnelles. Une expérience dans le suivi de chantiers, la gestion des sous-traitants ou l’utilisation d’un ERP achats serait un vrai plus, en cohérence avec le profil cible joint. Compétences attendues : Bonne maîtrise du cycle achats / approvisionnement. Capacité à gérer plusieurs commandes et demandes en parallèle. Aisance dans la relation fournisseurs et le suivi des délais. Sens du service auprès des équipes terrain. Rigueur dans le suivi administratif et documentaire. Bonne compréhension des enjeux chantier : délais, coûts, disponibilité matériel. À l’aise avec les outils informatiques, ERP achats ou logiciels de gestion. Organisation, fiabilité, autonomie et réactivité. Qualités recherchées : Nous recherchons une personne rigoureuse, structurée et proactive, capable de sécuriser les approvisionnements et d’apporter un vrai support aux équipes travaux. Le poste nécessite un bon sens des priorités, une communication fluide et une capacité à faire le lien entre les besoins du terrain, les fournisseurs et les impératifs administratifs. Ce que propose le poste : Un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement de l’agence. Une fonction clé dans le suivi des achats, approvisionnements et chantiers. Un environnement BTP technique, avec des interlocuteurs variés. Une entreprise structurée, reconnue sur son marché et implantée dans la région rémoise. #LI-DNI #1452792 - Manon Jurion