Assistant administratif BTP H/F

Nous recherchons pour notre client, entreprise familiale d'étanchéité à Irigny, un Assistant administratif H/F en CDI pour le service réparation et maintenance. Les tâches relatives au poste sont les suivantes : Planification des semaines d’intervention des équipes sur chantier : Élaboration des plannings d’intervention en binôme avec les chargés d’affaires Prise de rdv avec les clients Transmission des données d’intervention aux clients Facturation : Facturation des interventions et envois clients Récolte des cerfa relatifs à la TVA réduite auprès des clients Assistance prise de rdv des pour les chargés d’affaires : Récolte des ordres de services des clients et ventilation auprès des chargés d’affaires Préparations des fiches d’intervention pour les équipes comme pour les chargés d’affaires Mise à jour à l’avancement de l'interface de gestion Préparation des fiches clients avant rdv pour préparer le passage des chargés d’affaires Tenue du standard téléphonique : 80% des appels entrants sont relatifs à l’organisation de ce service Nous recherchons un candidat justifiant idéalement d'une première expérience en assistanat technique / BTP. Nous recherchons un candidat très rigoureux, volontaire, qui justifie d'un très bon relationnel, quelqu'un de bienveillant et dans un bel esprit d'équipe. Vous êtes disponible pour un démarrage fin août. #LI-DNI #1452482 - Charlotte Nogues