Chargé d’Affaires Formation

Ecole de Commerce de Lyon
  • Date de parution : 25 mars 2020
  • Date limite : 25 avril 2020
Descriptif

Offre réservée aux étudiants de l’Ecole de Commerce de Lyon et de l’Ecole Elégane uniquement. Si vous souhaitez postuler dans notre établissement, vous pouvez répondre à cette offre.

L’École de Commerce de Lyon vous offre une alternance en chargé d’affaire formation en ayant pour missions:

– Participer aux activités de lancement du recueil de formation sur son périmètre référent.
– Mettre en oeuvre un portefeuille de sessions de formation.
– Relation avec les organismes de formation et les formateurs internes.
– Organisation logistique et administrative : choix des dates, réservation des salles et moyens nécessaires, ouverture des sessions dans l’outil informatique, gestion financière, information des salariés et managers, édition des convocations, des feuilles de présence, suivi de la facturation et des achats.
– Suivre et optimiser les sessions de formation de son portefeuille (taux de remplissage, relances, gestion du hors plan).

– Assurer la veille sur l’offre de formation du domaine qui lui est confié, conseiller les clients (salariés, managers, RH) et être l’interlocuteur privilégié des organismes de formation. Tenir l’offre à jour.
– Tenir à jour les documents de suivi et tableaux de bord de l’activité formation pour son portefeuille (avancement des sessions ouvertes, suivi budgétaire).
– Produire les reportings, tableaux de bord et documents relatifs aux déclarations fiscales et sociales.
– Prendre connaissance des fiches d’évaluation des formations de son domaine et identifier les actions à mettre en oeuvre. Participer à la mise en oeuvre des actions correctives sur les formations de son domaine.
– Assurer l’introduction et la clôture de certaines sessions de son portefeuille.
– Préparer les dossiers de subrogation de financement auprès des OPCO2i.
– Etre référent des RRH et managers d’une entité sur :

– L’élaboration du plan de formation et son lancement.
– Le pilotage de l’avancement (indicateurs d’avancement des heures et des dépenses).
– La préparation des informations destinées aux instances représentatives du personnel.
– Etre l’interlocuteur privilégié des formateurs internes de ses domaines de formation et participer à l’animation du réseau des formateurs internes.
– Prendre en charge certains sujets transverses et contribuer aux actions d’amélioration du CSP.
Vous devrez respecter strictement et promouvoir les consignes de sûreté, sécurité, la politique qualité et environnement appliquées à votre service, ainsi que la charte des valeur Orano.
Pour mieux connaître notre entreprise, rendez-vous sur notre site internet www.orano.group.
– Poste basé sur un site non desservi par les transports en commun

Le profil recherché est le suivant:

Titulaire d’un Bac +2, vous préparez une licence RH.

Détails
  • Estimation Du Salaire0- 15,000€
  • ProfilEtudiant
  • ExperienceMoins de 1 an
  • GenreLes deux
  • QualificationBac+2 Bachelor
  • Type De ContratAlternance
  • Référence employeur024