Description de l'emploi

Offre réservée aux étudiants et futurs étudiants de l’Ecole de Commerce de Lyon.

Vous pouvez vous inscrire dans le cas où vous souhaitez postuler pour un poste dans notre école.

Notre partenaire recherche un assistant administratif et financier (H/F).

A PROPOS

Société de BTP (63 personnes) spécialisée en Terrassement – Déconstruction sélective – Désamiantage – Maçonnerie – VRD- Assainissement-Transport

Missions :

IL/ELLE

• S’assure que les pointages journaliers du personnel ont été effectués par les responsables chantier.
• Réalise la saisie des factures.
• Suit le déblocage des factures fournisseurs non conformes (demandes d’avoir, …).
• Prépare le règlement des factures fournisseurs.
• Réalise la facturation clients.
• Gère des stocks (EPI, consommation carburant, et consommables du quotidien de l’entreprise) et effectue des commandes.
• Participe à l’organisation des manifestations internes.
• Assure le classement et l’archivage des dossiers, courriers et factures.
• Assure l’accueil physique des visiteurs.
• Reçoit et oriente les communications téléphoniques.
• Prend un message écrit (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l’appel, raison de l’appel) en cas de non disponibilité de la personne demandée.
• Saisie et présente les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature …).
• Mise en forme des documents commerciaux.
• Enregistre les disques et cartes numériques des chauffeurs poids lourds.
• Assure le classement et l’archivage des dossiers et courriers.
• Suit le stock des consommables de bureau et effectue des commandes.
• Propose des actions visant à l’amélioration.
• En réfère à N+1 pour l’ensemble de ses missions.

Horaires de travail : 39 heures.

Contrat : CDI.

Rémunération : 1990 € brut mensuel à 2100€ brut mensuel.

Formation :

• BTS Assistante de Direction ou Assistante de Gestion,
• Licence, DUT en comptabilité, ….

Expérience : Une première expérience dans le BTP est un plus.

Lieu de travail : MIONS (69)