230739, ASSISTANT GESTIONNAIRE DE PRECONTENTIEUX, ALTERNANCE

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230739, ASSISTANT GESTIONNAIRE DE PRECONTENTIEUX, ALTERNANCE

  • Date de publication:juillet 27, 2023
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Description de l'emploi

Offre réservée aux étudiants et futurs étudiants de l’Ecole de Commerce de Lyon sous la référence 230739.

Vous pouvez vous inscrire dans le cas où vous souhaitez postuler pour un poste dans notre école

Notre partenaire recherche un assistant gestionnaire de precontentieux (h/f).

À propos de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vous investir et relever un nouveau challenge dans un environnement dynamique, vous êtes sensible à la fibre technique et au travail d’équipe ?

Depuis plus de 140 ans, l’entreprise réinvente la mobilité urbaine, avec la réputation d’élever non seulement les villes mais aussi le bien être des salariés. Nos collaborateurs, notre passion et nos innovations sont les piliers de notre succès et nous permettent donc d’être leader sur le marché français des escaliers mécaniques et n°2 sur le marché français des ascenseurs.

Rejoignez dès aujourd’hui nos 2700 collaborateurs en France !

Votre poste :

Votre principale mission est d’être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance.

A ce titre les principales missions sont les suivantes :

  • Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques,
  • Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis,
  • Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions,
  • Assurer le traitement des réclamations clients,
  • Traiter les feuilles hebdomadaires de l’équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT,
  • Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement,
  • Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie,
  • Réaliser le traitement des commandes sur SAP.

Profil recherché :

  • De formation BAC à BAC+3.
  • Vous maitrisez les outils informatiques, dont idéalement SAP.
  • Vous savez prendre des initiatives et des décisions rapides pour faire face à l’urgence, à l’imprévu.
  • Vous êtes capable de détecter et synthétiser les informations essentielles.