230610, CHARGÉ DE SUIVI, ALTERNANCE

Description de l'emploi

Offre réservée aux étudiants et futurs étudiants de l’Ecole de Commerce de Lyon sous la référence 230610.

Vous pouvez vous inscrire dans le cas où vous souhaitez postuler pour un poste dans notre école

Notre partenaire recherche un chargé de suivi (H/F).

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, notre partenaire est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l’international par son excellence académique et son positionnement unique qui l’ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. L’école compte aujourd’hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus 9020 étudiantes et étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.

Tel est l’environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant l’école.

Contexte :

Dans le cadre d’une alternance de 12 mois, la Décanat Programmes recherche un(e) : Chargé du suivi de l’alternance F/H

Ce que nous attendons de vous :

Les missions principales

• Administratives

– Saisie des données servant à établir les conventions de formation (Salesforce)

– Envoi et suivi des retours des conventions de formation aux entreprises

– Enregistrement et suivi des demandes des apprentis.es relatives aux subventions pour le permis de conduire

– Saisie des émargements pour le suivi des présences / absences des apprentis.es

– Préparation d’états sur Excel pour les partenaires + institutionnels

• Pédagogiques

– Suivi des inscriptions des apprentis.es dans leurs cours (Cursus)

– Rappels réguliers aux apprentis.es des échéances de leurs programmes

• Comptables et financières

– Suivi des facturations des vacataires suiveurs entreprises (Unit 4)

– Suivi des remboursements des droits de scolarité des apprentis auprès de la comptabilité.

– Relevé de données sur les sites des OPCO pour enregistrement des contrats d’apprentissage

Ce que nous recherchons :

• Formation Bac+3 minimum
• Très bonne maîtrise d’Excel (filtres, tableaux croisés dynamiques, formules complexes, recherchev indispensables)
• Une appétence pour l’informatique et la bureautique
• Une bonne syntaxe
• Anglais conversationnel

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience riche, variée et valorisante au sein d’une business school de renommée mondiale
• Intégrer une équipe jeune et dynamique
• Être en contact avec une population internationale et multiculturelle
• Être Basé(e) à 15 minutes du centre-ville de Lyon