230606, ASSISTANT ÉVÈNEMENTIEL (H/F), ALTERNANCE

Description de l'emploi

Offre réservée aux étudiants et futurs étudiants de l’Ecole de Commerce de Lyon sous la référence 230606.

Vous pouvez vous inscrire dans le cas où vous souhaitez postuler pour un poste dans notre école

Notre partenaire recherche un assistant évènementiel (H/F).

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, notre partenaire est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l’international par son excellence académique et son positionnement unique qui l’ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. l’entreprise compte aujourd’hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus 9020 étudiantes et étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.

Tel est l’environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant l’école.

Contexte :

Dans le cadre d’une alternance de 12 mois, la Direction Communication, Marketing & Relations Entreprise recherche un(e) : Assistant évènementiel F/H

Ce que nous attendons de vous :

Événementiel :

• Soutien aux chargés de projets dans l’organisation des événements :

• Suivre le planning des actions à mener,
• Élaborer et suivre le budget nécessaire à la tenue de l’évènement,
• Coordonner et piloter les équipes et intervenants externes et internes (traiteurs, équipes techniques, équipes supports, agences, loueurs d’espaces, hôteliers, etc.)
• Réaliser la logistiques événementielle (gestion de l’émargement digital des invités, badges, signalétiques, etc.)
• Assurer le présentiel lors de l’évènement ainsi que l’accueil des participants et intervenants

• Contrôler et évaluer la qualité de la prestation post évènement

Veille :

• Recherche de lieux
• Recherche de prestataires : traiteurs, techniques, transports, etc.
• Assurer une veille sur les événements innovants, les nouvelles tendances événementielles

Ce que nous recherchons :

• Formation Master événementiel, communication ou équivalente
• Anglais opérationnel
• Maitrise des outils bureautique et des outils digitaux (Office, Zoom)
• Connaissance des techniques de gestion de projets
• Sens du service

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience riche, variée et valorisante au sein d’une business school de renommée mondiale
• Intégrer une équipe jeune et dynamique
• Être en contact avec une population internationale et multiculturelle
• Être Basé(e) à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon