230603, ASSISTANT ADMINISTRATIF SCOLARITÉ (H/F), ALTERNANCE

Description de l'emploi

Offre réservée aux étudiants et futurs étudiants de l’Ecole de Commerce de Lyon sous la référence 230603.

Vous pouvez vous inscrire dans le cas où vous souhaitez postuler pour un poste dans notre école.

Notre partenaire recherche un assistant administratif scolarité (H/F).

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, notre partenaire est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l’international par son excellence académique et son positionnement unique qui l’ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. L’école compte aujourd’hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus 9020 étudiantes et étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.

Tel est l’environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant l’école.

Contexte :

Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 12 mois, la Décanat Programmes recherche un(e) : Assistant Administratif Scolarité F/H

Ce que nous attendons de vous :

Les missions principales :

• Aider à la préparation et à l’organisation de la logistique des formations interentreprises afin de garantir le bon déroulement des formations
• Vérifier l’affectation et la disposition des salles et préparer la signalétique –
• Préparer la logistique des cours et les matériels pédagogiques spécifiques si besoin
• Commander les pauses et les réservations des déjeuners/plateaux repas si besoin
• Aider au suivi administratif des apprenants en conformité avec les obligations légales et les procédures internes –
• Créer le trombinoscope des promotions
• Saisir les présences et les notes dans les logiciels de l’école et faire le suivi de l’assiduit
• Gestion des participants « stand alone » (qui ne prennent qu’un cours)
• Assurer l’interface administrative des intervenants externes
• Gérer les fiches de renseignement vacataires et assurer l’interface avec les Ressources Humaines pour les nouveaux intervenants
• Aider les coordinatrices de programme dans leurs tâches quotidiennes et la gestion des imprévus et des urgences

Ce que nous recherchons :

• De formation Bac+2/3 (Type BTS Assistante Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Assistant de Direction ou tout autre formation équivalente)
• Vous maîtrisez l’ensemble du Pack Office
• Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les systèmes d’informations

• Vous montrez de fortes capacités d’adaptation, de sens du service et des priorités
• Vous êtes autonome, rigoureux et réactif
• Vous avez un anglais opérationnel

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience riche, variée et valorisante au sein d’une business school de renommée mondiale
• Intégrer une équipe jeune et dynamique
• Être en contact avec une population internationale et multiculturelle
• Être Basé(e) à 15 minutes du centre-ville de Lyon