ALTERNANCE ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F, 2301042

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ALTERNANCE ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F, 2301042

  • Date de publication:janvier 17, 2023
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Description de l'emploi

Offre réservée aux étudiants et futurs étudiants de l’Ecole de Commerce de Lyon sous la référence 2301042.

Vous pouvez vous inscrire dans le cas où vous souhaitez postuler pour un poste dans notre école.

Notre partenaire recherche un assistant de direction.

À propos

Fondée en 1986, agence experte en gestion de la relation client depuis plus de 35 ans.

Entreprise à dimension humaine privilégiant le qualitatif au quantitatif, nous sommes actuellement en fort développement et recherchons un collaborateur motivé(e) pour un poste d’assistanat de direction (H/F) à pourvoir dès que possible.

DESCRIPTIF DU POSTE

Ce poste d’assistante de direction aura une partie importante d’administration des ventes (veiller aux dates d’envoi des factures, à la réception de l’ensemble des pièces des contrats et les relances client pour paiement) en plus de vos missions RH et d’assistanat.
Vous participerez également au projet d’installation S.I.R.H, le poste sera donc amené à évoluer.

Etant le lien entre la direction générale et l’équipe opérationnelle au quotidien, vos missions seront les suivantes :

RH

  • Aide au recrutement.
  • Gestion des dossiers administratif pour l’embauche (contrats, DPAE, …).
  • Préparation des éléments variable de payes en lien avec le cabinet comptable et suivi.
  • Gestion des éléments liés au social (CP, absence, modulation, …).

Administration des ventes

  • Tenue et suivi des planning collaborateurs.
  • Affectation des heures de production par client.
  • Préparation des documents de facturations.
  • Création et suivi des factures.
  • Suivi des règlements.
  • Suivi des factures fournisseurs et de leurs règlements.
  • Lien avec le cabinet comptable.

Assistanat au quotidien

  • Réception des appels entrants.
  • Gestion des courriers et des emails génériques de l’entreprise.
  • Suivi des fournitures et des commandes.
  • Relation au quotidien avec les collaborateurs et de l’accueil des clients.
  • Assistance auprès de la direction commerciale et opérationnelle.

PROFIL DU CANDIDAT

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :

  • Vous avez envie de rejoindre une équipe à taille humaine.
  • Vous êtes débrouillard(e) et autonome.
  • Vous êtes enthousiaste, dynamique et souriant(e).
  • Vous êtes doté d’une aisance téléphonique et écrite.
  • Vous avez un bon relationnel.
  • Vous avez déjà eu une expérience dans le domaine de l’assistanat ou de la gestion administrative.

— > RYTHME D’ALTERNANCE IDEAL : 1 jour école 4 jours entreprise !

  • Type d’emploi : Alternance
  • Salaire : à partir de 12 400,00€ par an
  • Avantages : Participation au Transport
  • Programmation :
    ◙ Du Lundi au Vendredi.
    ◙ Périodes de travail de 8 heures.
    ◙ Repos le week-end.
    ◙ Travail en journée.

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