Assistant administratif (H/F), 2212018, Alternance

Description de l'emploi

Offre réservée aux étudiants et futurs étudiants de l’Ecole de Commerce de Lyon sous la référence 2212018.

Vous pouvez vous inscrire dans le cas où vous souhaitez postuler pour un poste dans notre école.

Notre partenaire recherche un assistant administratif.

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, Institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA.
Elle rayonne à l’international par son excellence académique et son positionnement unique qui l’ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle.
On compte aujourd’hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai.
Elle accueille chaque année plus de 8900 étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentants 121 nationalités.« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C’est la mission que s’est fixée l’école qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare la Présidente du Directoire et Directrice Générale.

Contexte :

Dans le cadre d’une alternance, le Décanat des programmes recherche un.e :

Assistant administratif H/F

Ce que nous attendons de vous :

Principales missions « Admissions » :

• Participer à la mise à jour du site web pour les éléments de sélection.
• Participer au traitement des dossiers de candidatures des différentes voies d’admission en garantissant le contrôle des informations et la vérification des éligibilités.
• Répondre aux diverses questions des candidats en ayant une approche client.
• Diffuser les résultats des sélections auprès des candidats (sur le site web et/ou courriel) ainsi que les modalités d’inscription aux épreuves d’entretien de sélection (procédures différentes selon les voies d’admission).
• Participer à la préparation des jurys officiels formels d’admissibilité et d’admission et en faire les procès-verbaux.
• Préparer les états statistiques.
• Suivre les retours d’inscription (nombre, paiements, statistiques).
• Participer ponctuellement aux divers évènements de promotion en lien avec les admissions.
• Appui sur tous les aspects des différents processus du service.

Principales missions « Concours » :

• Participer à la préparation des entretiens de sélection.
• Participer à la communication adressée aux jurés.
• Participer à la gestion des différents CRM du concours sur l’ensemble des processus sélection.
• Participer à la gestion des jurés : réservation hôtel, gestion des annulations, ajouts, modification dates, horaires, etc.

Ce que nous recherchons :

• Vous êtes un(e) bon(ne) communiquant(e) et êtes à l’aise au téléphone pour faire face notamment aux impératifs administratifs.
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
• Vous savez travailler en autonomie, mais avez également un bon esprit d’équipe.
• Vous savez prioriser vos activités tout en respectant les délais.
• Vous avez une grande aisance avec les outils de bureautique et les systèmes

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience riche, variée et valorisante au sein d’une business school de renommée mondiale.
• Intégrer une équipe jeune et dynamique.
• Être en contact avec une population internationale et multiculturelle.
• Etre Basé.e sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon.