Assistant RH H/F – ALTERNANCE – 2211034

Assistant RH H/F - ALTERNANCE - 2211034

  • Date de publication:novembre 25, 2022
  • Apply Before: janvier 31, 2023
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Description de l'emploi

Offre réservée aux étudiants et futurs étudiants de l’Ecole de Commerce de Lyon sous la référence 2211034.

Vous pouvez vous inscrire dans le cas où vous souhaitez postuler pour un poste dans notre école.

Notre partenaire recherche un assistant RH.

Notre entreprise :

Saviez-vous qu’on est classée 12e au palmarès « Best Workplaces France 2021 » dans sa catégorie ? : )

Des petites attentions aux évènements qui fédèrent, l’entreprise conçoit et opère des solutions de qualité de vie sur-mesure à destination de petites et grandes entreprises mais aussi des établissements de santé ou des résidences privées. Elle s’engage depuis près de 15 ans à accompagner ses talents pour leur permettre de s’épanouir au sein de leur métier en garantissant cet équilibre vie professionnelle/ vie personnelle si essentiel.

Nos valeurs : excellence, humanisme, enthousiasme et créativité nous guident dans nos actions au quotidien. Vous souhaitez en savoir plus ?

Missions confiées :

Rattaché(e) au service des Ressources Humaines, vos principales missions s’articulent autour des points suivants :

1/Participer à l’administration du personnel

  • Créer le dossier du personnel (envoi de la fiche de renseignements, création de la structure du dossier…) ;
  • Réceptionner /enregistrer selon la nomenclature définie et contrôle des pièces justificatives demandées;
  • Saisir les données dans le logiciel de paie ;
  • Rédiger les contrats de travail / avenants / mises à dispositions / transferts ;
  • Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel de l’embauche jusqu’à la fin du contrat ;
  • Assurer le suivi des mouvements du personnel et les différentes échéances puis alerter les managers concernés ;
  • Gérer le suivi des visites médicales et les relations avec les différents centres de médecine du travail dans le cadre des adhésions et radiations ;
  • Enregistrer les données RH à l’embauche et au gré des modifications sous le logiciel paie.

2/Participer au process de recrutement des collaborateurs statut employé et des stagiaires

  • Diffuser les annonces ;
  • Effectuer la présélection téléphonique, analyser les cas pratiques,
  • Réaliser les visios avec l’appui de la chargée RH
  • Rédiger le compte rendu des profils des candidats présélectionnés et présenter une short-list.

3/Participer à l’élaboration de la paie des collaborateurs de Tandem Développement Service et de ses filiales

  • Saisir les éléments de variables en paie et faire l’interface avec le prestataire paie ;
  • Réaliser le premier contrôle des bulletins de paie ;
  • Contrôler la bonne application de la procédure paie et règles d’entreprise et apporter les corrections nécessaires en cas d’écart.

Profil recherché :

  • Etudiant en ressources humaines (Bac+2 min);
  • Expériences (stages, alternance…) en RH souhaitées;
  • Bonnes connaissances du Pack Office et aisance en informatique requises;
  • Qualités recherchées : pédagogie, dynamisme, bon relationnel, rigueur, curiosité, envie d’apprendre, polyvalence;