Assistant(e) ADV – ALTERNANCE – 2210047

Assistant(e) ADV - ALTERNANCE - 2210047

  • Date de publication:octobre 24, 2022
  • Apply Before: décembre 31, 2022
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Description de l'emploi

Offre réservée aux étudiants et futurs étudiants de l’Ecole de Commerce de Lyon sous la référence 2210047.

Vous pouvez vous inscrire dans le cas où vous souhaitez postuler pour un poste dans notre école.

Notre partenaire recherche Un Assistant(e) ADV (H/F).

À propos

Société de conseil et d’expertise technique en ingénierie, est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) ADV en contrat d’apprentissage.

Intégré(e) à la Direction des services Siège, vous vous verrez confier les missions suivantes:

  • Etablir et transmettre mensuellement les factures à destination de nos clients.
  • Assurer le suivi des factures, des encaissements et des commandes.
  • Etre en charge du recouvrement des créances.
  • Saisir et actualiser les données sur notre CRM.
  • Vérifier et valider les notes de frais et les indemnités kilométriques.
  • Gérer l’intendance du siège (fournitures, gestion des stocks…).
  • Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs (courriers de mission, réservations, visas, obligations légales…).
  • Saisir les dossiers de demande de prise en charge de formation à l’OPCO.
  • Gérer la flotte de véhicules et les assurances liées.
  • Gérer les formalités administratives d’embauche (DPAE, registre du personnel, affiliation du personnel aux différents organismes, création dossier salarié, etc.).
  • Répondre aux demandes quotidiennes administratives reçues de la part des collaborateurs, prestataires et clients.
  • Administrer et saisir les achats société (achats, suivi des factures, archivage).
  • Être responsable de la gestion du courrier (envoi/réception/transmission).
  • Être responsable du standard téléphonique et orienter les appels vers les personnes concernées.

PROFIL

  • En formation Bac+2 à Bac+3 (gestion/administration), vous faites preuve d’écoute, de rigueur et d’analyse.
  • Organisé(e) et méthodique, vous présentez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
  • Vous maîtrisez le pack office.