Description de l'emploi

Offre réservée aux étudiants et futurs étudiants de l’Ecole de Commerce de Lyon sous la référence 220963.

Vous pouvez vous inscrire dans le cas où vous souhaitez postuler pour un poste dans notre école.

Notre partenaire recherche un(e) assistant(e) de direction.

À PROPOS

L’assistant de direction, secrétaire ou attaché de direction, épaule un responsable d’entreprise dans l’exercice de ses tâches.

Il est chargé d’organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l’entreprise et d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

Fonctions et responsabilités

L’assistant de direction intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail du responsable d’entreprise, qui peuvent varier énormément selon la personne et l’entreprise.

Elles comprennent généralement :

◙ l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements.
◙ la gestion du planning et le tri des correspondances.
◙ l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
◙ la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier).
◙ la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs.
◙ la réalisation du suivi comptable et financier.
◙ l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions).
◙ la gestion administrative des contrats et du personnel.