Assistant Administratif / alternance H/F
- Date de publication:septembre 14, 2022
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Description de l'emploi
Offre réservée aux étudiants et futurs étudiants de l’Ecole de Commerce de Lyon sous la référence 2209-03.
Vous pouvez vous inscrire dans le cas où vous souhaitez postuler pour un poste dans notre école.
Description du poste
Mission
La Direction Informatique et Technologie du groupe Fiducial réunit l’ensemble des ressources dédiées aux infrastructures, à l’hébergement et aux réseaux de production informatique.
Notre service dédié aux infrastructures systèmes et réseaux, composé d’une trentaine de collaborateurs en 4 équipes, supervise l’exploitation et prend en charge la gestion de différents projets. Au total plus de 500 applications sont hébergées au sein de nos data centers avec un fonctionnement 24h/24, 7 jours / 7.
Aujourd’hui nous créons un poste en alternance d’assistanat administratif, pour prendre en charge des actions nécessitant un suivi et une gestion au quotidien.
Rattaché au responsable du service et en relation avec les responsables d’équipe, vos missions seront les suivantes :
- Gestion des comités opérationnels : élaboration de supports, préparation de réunions, rédaction de comptes-rendus, suivi des actions lancées, gestion de la documentation des processus.
- Gestion de budget : reporting budgétaire, suivi des engagements budgétaires, élaboration de tableaux de bord, gestion du matériel des collaborateurs.
- Suivi opérationnel des revues d’accès en termes de sécurité, et suivi des relations avec les fournisseurs.
Ce poste peut s’inscrire dans une optique d’embauche à l’issue du contrat d’alternance.
Votre intégration comprend bien sûr une formation au démarrage, vous permettant la bonne compréhension de nos spécificités techniques et la prise en main de nos outils.
Profil
Vous préparez un diplôme ou un titre professionnel de niveau bac + 2/ en assistanat administratif ou de gestion (12 à 24 mois).
Votre intérêt pour les technologies de l’information, allié à la bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques ainsi que votre ouverture à l’apprentissage de nouveaux outils informatiques constituent de véritables atouts pour ce poste.
Nous recherchons un profil apportant rigueur, organisation, doté d’une bonne communication écrite et orale ainsi qu’une bonne aisance relationnelle.
Ce poste est basé à Lyon 9 Gorge de Loup, accès TCL et prise en charge 50 % de l’abonnement, restaurant d’entreprise.