Assistant.e de gestion en alternance – 220843

Description de l'emploi

Offre réservée aux étudiants et futurs étudiants de l’Ecole de Commerce de Lyon sous la référence 220843.

Vous pouvez vous inscrire dans le cas où vous souhaitez postuler pour un poste dans notre école.

Notre partenaire recherche un.e assistant.e de gestion .

▬ À PROPOS ▬

► Tes missions ◄

Vous renforcez le pôle Assistanat de Gestion en prenant en charge sur plusieurs activités les tâches ci-dessous :

• Suivi et enregistrement de la prise de commande : passage en signé dans le CRM, création du projet dans l’outil de gestion, saisie de la Prise de Commandes en cohérence avec le contrat client et ajout dans les tableaux de facturation
• Facturation, en lien avec les Directeurs de Mission et les responsables d’activité, préparation, envoi et dépôt sur les différentes plateformes en conformité avec le contrat, calcul des révisions. Contribution à l’amélioration des délais de facturation et de la qualité des factures
• Suivi et mise à jour des Tableaux de facturation en lien avec les responsables d’activité
• Participation au recouvrement des créances (suivi de la validation des factures sur les plateformes, envoi des duplicata…)
• Participation au suivi des sous-traitants : DC4 (en cours de contrat), contrats de sous-traitances, suivi des factures (accès Esker)
• Divers : participation à la sécurisation du process P2 décrit dans le SMP (Système de Management de la Performance), assistance auprès des Directeurs et directrices de mission (saisie des temps, suivi des dépenses…)

► COMPETENCE(S) ◄

Niveau de formation / Diplôme requis : Bac +2 ou Bac +3

Qualités personnelles / Savoir-être : Rigueur & Organisation