Assistant(e) Achats, Alternance, 220706

Description de l'emploi

Offre réservée aux étudiants et futurs étudiants de l’Ecole de Commerce de Lyon sous la référence 220706.

Vous pouvez vous inscrire dans le cas où vous souhaitez postuler pour un poste dans notre école.

Notre partenaire recherche un(e) assistant(e) Achats.

Qui sommes-nous ?

Un réseau d’entreprises de transport routier de marchandises.
Créé en 2000, il compte une centaine de PME membres, réparties dans toute la France.

Les raisons pour lesquelles ces entreprises se sont regroupées :

◙ Sortir de l’isolement :

• Echanges de savoir-faire.
• Partage de compétences, d’expériences et de connaissances.

◙ Créer des synergies techniques et commerciales :

• Echanges de fret.
• Réponse commune à des appels d’offre.

◙ Développer des partenariats avec les fournisseurs :

• Référencements de fournisseurs de biens et/ou de services.
• Mise en place d’achats groupés.

Le poste :

Nous recherchons une personne qui interviendra sur la partie « 3. Développement des partenariats avec les fournisseurs ».

Notre réseau compte actuellement 60 fournisseurs partenaires dans divers secteurs : constructeurs de véhicules, assurances, informatique, outillage …

L’objectif du poste est de gérer ces 60 partenariats, d’un point de vue administratif et communication.

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous aurez pour missions :

◙ Administratif :

• Tableaux de bord excel : conception, suivi et analyse.
• Rédaction de comptes-rendus, de cahiers des charges et d’appels d’offres.
• Réponses et analyses des prospections commerciales.
• Mise à jour de bases de données.

◙ Relation fournisseurs :

• Suivi des conditions d’exécution et renouvellement des contrats.
• Organisation des évaluations annuelles.
• Veiller à la bonne tenue des déclarations d’achats.
• Relances mail et téléphone.
• Réalisation d’enquêtes marché/nouveaux produits – veille de marché.

◙ Relation entreprises adhérentes :

• Animation de diverses commissions/groupes de travail.
• Réalisation d’enquêtes de besoins.
• Veiller à la validation des déclarations d’achats.
• Support aux entreprises.

◙ Communication :

• Participer à l’élaboration d’une newsletter Achats.
• Animer la communauté Achats sur notre outil de communication interne.
• Organisation de webinaires.

◙ Selon vos appétences, vous pourrez être amené(e) à travailler sur divers projets :

• Pilotage des évolutions de notre outil informatique de gestion des fournisseurs (CRM).
• Participation aux négociations avec les fournisseurs.
• Organisation de commandes groupées.
• Participation à l’élaboration de la stratégie d’achats.

Profil recherché :

◙ Vous entrez en bac+3 ou plus, dans une section commerce, achats, entreprenariat ….

◙ Savoir-être :

• Autonomie.
• Force de proposition.
• Rigueur et organisation.
• Adaptabilité.
• Bon relationnel.

◙ Savoir-faire :

• Aisance informatique et maîtrise du pack office.
• Capacités d’analyse.
• Capacités rédactionnelles.
• Bonnes notions en gestion de projet : rétroplanning, suivi, respect des délais…

Vous serez accompagné(e) et guidé(e) par votre tutrice et vos collègues tout au long de l’exercice de vos missions.

◙ Le contrat proposé :

• Alternance.
• Rémunération selon la grille légale pour les contrats de professionnalisation ou d’apprentissage.

◙ Les atouts du poste :

• Une (super) équipe de 3 personnes.
• Convivialité, bonne ambiance.
• Poste à construire selon vos appétences.
• Vous serez en lien direct avec différents publics : dirigeants d’entreprises, comptables, fournisseurs grands comptes …