Assistant administratif et accueil (H/F), Alternance, 220416

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Assistant administratif et accueil (H/F), Alternance, 220416

  • Date de publication:mai 6, 2022
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Description de l'emploi

Offre réservée aux étudiants et futurs étudiants de l’Ecole de Commerce de Lyon sous la référence 220416.

Vous pouvez vous inscrire dans le cas où vous souhaitez postuler pour un poste dans notre école.

Notre partenaire recherche un Alternant – Assistant administratif (H/F).

Vos missions seront les suivantes :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence.
  • Participer à la gestion administrative.
  • Gérer les commandes des consommables (petit équipement, fournitures, etc.).
  • Suivi du courrier.
  • Classement et archivage des documents.
  • Rédaction et saisie des devis.
  • Enregistrement des commandes, préparation des dossiers travaux.
  • Etablir des contrats de sous-traitance et en assurer le suivi administratif.
  • Suivi des règlements et relance des impayés.

Vous préparez une formation BAC+2/3 sur des fonctions administratives et de gestion.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faites preuve d’initiative.
La rigueur, le sens des priorités, l’esprit d’équipe et le dynamisme sont des atouts indispensables que vous pourrez développer en occupant cette fonction au sein de notre société.

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