Assistant(e) Polyvalent(e) Services Généraux (Alternance) H/F, 220308

Description de l'emploi

Offre réservée aux étudiants et futurs étudiants de l’Ecole de Commerce de Lyon sous la référence 220308.

Vous pouvez vous inscrire dans le cas où vous souhaitez postuler pour un poste dans notre école.

Notre partenaire recherche recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Services Généraux.

DESCRIPTION DE L’OFFRE

Lieu :

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Missions :

Rattaché(e) à la Responsable en charge des Services Généraux et de l’Assistanat de direction, vous la seconderez notamment dans les missions suivantes :

• Suivi des contrats, gestion des locaux, aménagement, appels d’offres fournisseurs, moyens généraux, accueil téléphonique et physique, triage et distribution du courrier.
• Réalisation de formalités administratives (revue d’accords de confidentialité, mise en place de gestion de signature électronique), construction de tableaux de suivi administratif, scannérisation, gestion de sinistres assurance.
• Participation à la mise en place de procédures organisationnelles, à la gestion de voyages d’affaires, etc.
  Vous serez amené(e) à avoir des contacts diversifiés aussi bien en interne qu’en externe.

Profil :

• De formation Bac+2/3, vous souhaitez effectuer un contrat d’apprentissage au sein d’un service clé qui contribue notamment au confort de vie des collaboratrices et collaborateurs.
• Polyvalent(e), vous disposez de qualités relationnelles et êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre capacité à gérer les priorités et votre esprit d’équipe.
• La réactivité vous stimule ainsi que la pluridisciplinarité des sujets à traiter.
• Vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office.
• L’anglais est un plus.